Drive: Formularios

Un formulario es un documento que te permite confeccionar una encuesta, hacer preguntas o recopilar otro tipo de información de forma fácil.

Para crear un formulario en Drive sigue los pasos que se exponen a continuación:
Accede a la aplicación Drive a través de tu cuenta de Google.

1. Haz clic en el botón Nuevo (Crear) y selecciona la opción Formulario.
2. Aparecerá una plantilla para ir creando las preguntas. 

Los tipos de preguntas que se pueden crear son las siguientes:

• El tipo de pregunta Respuesta corta y Texto de párrafo se utilizan para que el destinatario del formulario pueda teclear la respuesta en el espacio que se abre para ello. La diferencia entre estos dos tipos de preguntas es que el Texto de párrafo permite escribir más cantidad de texto.
• Selección múltiple: permite seleccionar sólo una respuesta.
• Casillas de verificación: permite seleccionar varias respuestas.
• Desplegable: se ofrecen diferentes respuestas en una lista para seleccionar una de ellas.
• Subir archivos: permite a los encuestados subir archivos a Drive.
• Escala lineal: la respuesta a la pregunta planteada se ofrece en una escala de valoración para puntuar según el criterio del destinatario del formulario.
• Cuadrícula de varias opciones: se formulan preguntas por filas y todas las posibles respuestas en columnas. El destinatario marcará una sola respuesta por pregunta.
• Cuadrícula de casillas de verificación: en este caso permite marcar varias respuestas por cada pregunta.
• Fecha: permite introducir una fecha.
• Hora: permite introducir la hora.

Además, existen otras opciones para completar el formulario, como por ejemplo, introducir una imagen o vídeo, crear diferentes secciones, etc.

Un formulario, al igual que el resto de documentos de Drive, puede compartirse con otras personas, aunque el sentido del mismo es poderlo enviar para obtener las respuestas de los destinatarios, para ello, pulsaremos sobre el botón Enviar

Podemos enviarlo directamente a través de un correo electrónico, aunque también podemos crear un enlace en una web a través de la URL. Por último, podemos incrustar el formulario en una web copiando el código html facilitado por Drive.

Haz clic en el siguiente enlace para obtener más información sobre cómo editar formularios.

Las respuestas se reciben en una Hoja de Cálculo de Drive de la misma cuenta desde donde se realizó el envío con el fin de poder hacer un análisis de los resultados, no obstante, la propia aplicación lo realiza, puede verse fácilmente desde la pestaña Respuestas.

Consulta los siguientes enlaces para ampliar la información:

1. Elaborar un formulario.
2. Editar un formulario: añadir una pregunta, añadir una página...
3. Envio de formularios.
4. Ver respuestas.