Drive: Documentos de texto

Google Drive es una plataforma online que te permite crear y dar formato a documentos de diferente tipo. También podrás compartirlos con otras personas y trabajar de manera simultánea y colaborativa en tiempo real. No necesitas utilizar ningún dispositivo para guardar los documentos porque automáticamente quedan guardados en tu disco virtual Drive.

Para crear un Documento de texto solo tienes que hacer clic en el botón Nuevo y seleccionar el tipo de Documento. 

Si abres un documento de texto observarás que la interfaz es parecida a otros procesadores de texto; se presenta un documento en blanco y una barra con diferentes menús y una barra de herramientas con varios botones. Con estas herramientas, tendrás todas las opciones necesarias para crear un documento con un formato adecuado a tus necesidades.

No solo puedes crear documentos y guardarlos online sino que, además, puedes invitar a otras personas a colaborar en el mismo, permitirles modificarlo o introducir comentarios.

Para compartir un documento, haz clic en el botón Compartir, introduce la dirección de correo y el modo en el que deseas compartir:

Por defecto tu documento está en modo Privado, si deseas publicarlo para que todo el mundo pueda acceder a él, debes hacerlo Público desde la opción Avanzado y, a continuación, podrás compartirlo de diferentes formas:

Otras funciones en Docs:

• Subir un documento de Word y convertirlo a Documento de Google.
• Descargar documentos de Google Drive/Docs en diferentes formatos: Word, OpenOffice, pdf, ... y guardarlos en tu ordenador.
• Enviar los documentos como documentos adjuntos a través de Gmail.

Para subir un documento de Word: haz clic en el botón Nuevo, selecciona Subida de Archivos, localiza la ubicación del documento y haz clic en el botón Abrir o doble clic sobre el mismo. 

Para poder editar un documento de Office tienes que abrirlo como documento de Google. Para ello, basta con hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el documento, clic en la opción Abrir con..., y seleccionar Documento de Google. De este modo se crea un copia del documento en Google y se conserva el original de Office.

Descargar documentos de Google Docs: Selecciona el documento que vayas a descargar  haz clic con el botón derecho del ratón, o bien, pulsa sobre el botón Más acciones, aparecerá el siguiente menú:

Si deseas descargar el documento con un formato diferente, abre el documento y pulsa la opción Descargar como del menú Archivo y elige el formato. Google te ofrece varias opciones de formato: Word, OpenDocument, pdf, etc.

Para obtener más información sobre Documentos de Google, consulta la guía de introducción a Documentos de Google.