Etiquetar el correo

Con las etiquetas podemos organizar los mensajes y clasificarlos por categorías, en nuestro caso, podemos crear una etiqueta para cada asignatura y archivar en ellas los mensajes recibidos de cada profesor o profesora, según la asignatura.

Las etiquetas funcionan como las carpetas en el sistema operativo, pero además, un mensaje puede estar clasificado con varias etiquetas, es decir, como si estuviera en varias carpetas.

Para crear etiquetas:

1. Primero seleccionamos el mensaje y hacemos clic en el botón Etiquetas y, a continuación, Crear etiqueta nueva.

2. O bien, desde la opción Crear etiqueta nueva del menú lateral izquierdo

Etiquetar los mensajes:

Para asignar las etiquetas a los mensajes realizamos lo siguiente:

• Primero seleccionamos los mensajes y hacemos clic en el botón Etiquetas   y a continuación clic en la etiqueta correspondiente, o bien, marcar varias etiquetas y Aplicar.
• También podemos hacer clic en la carpeta de la barra lateral izquierda y arrastrarla con el ratón hasta el mensaje que quieras etiquetar.

Administrar las etiquetas:

Si necesitamos modificar, eliminar, darle cierto formato (color), o crear una estructura jerárquica con diferentes niveles de carpetas lo haremos del siguiente modo:

• Cada carpeta de la barra lateral izquierda tiene una flecha a la derecha, si hacemos clic, se despliega un menú con todas las opciones de configuración de la etiqueta

• Podemos administrar la etiquetas desde el menú lateral, o bien, en el botón configuración situado en el icono "rueda dentada"

En el menú Configuración haz clic en la pestaña Etiquetas:

Observa que hay tres categorías:

1. Etiquetas del sistema.
2. Categorías
3. Etiquetas

Las creadas por el usuario aparecen en la tercera categoría. El resto aparecen por defecto. Fíjate que las creadas por el usuario se pueden modificar, eliminar, mostrar y ocultar. Sin embargo, las que aparecen por defecto, únicamente pueden mostrarse y ocultarse.

Para archivar los mensajes que etiquetados solo tenemos que seleccionarlos y hacer clic en el botón Archivar. De este modo, la bandeja de entrada estará siempre limpia y todos los mensajes organizados.

Si tienes alguna duda puedes hacer clic aquí: Ayuda de Gmail